Bốn câu hỏi dưới đây nên được trả lời trước khi gom bất cứ giấy tờ nào. Gom giấy trước rồi mới nghĩ là cách làm phổ biến nhất và cũng là cách tốn công nhất.
Đây là bài khép lại chuyên mục về visa thăm thân.
Câu một: ý định thật của mình là gì
Đi thăm rồi về, hay sang sống — và câu trả lời phải là câu trả lời thật, cho chính mình trước đã.
Nếu là đi thăm rồi về, hồ sơ thăm thân là đúng loại và mọi thứ sau đó đi theo hướng ấy.
Nếu là sang sống, thì phải tìm hiểu diện phù hợp thay vì dùng loại hồ sơ này.
Đây là câu quan trọng nhất trong bốn câu và nó không có cách nào đi vòng.
Câu hai: ai làm phần nào
Người nộp là người thân ở Việt Nam, và họ chịu trách nhiệm về toàn bộ thông tin trong hồ sơ.
Người mời chứng minh tư cách của họ, quan hệ từ phía họ, và phần bảo trợ nếu có.
Lập một danh sách chung ghi rõ ai lo giấy nào và khi nào xong.
Phần lớn hồ sơ chậm vì hai bên tưởng bên kia đang lo, không phải vì thiếu giấy.
Câu ba: hồ sơ của mình có gì mâu thuẫn với ý định đã khai
Tự đọc lại hồ sơ bằng con mắt của người xét: nó đang nói gì về việc mình sẽ về hay sẽ ở lại.
Thư mời có đọc như một lời mời định cư không.
Kế hoạch chuyến đi có ngày về rõ ràng không, và hoàn cảnh của mình có gì vừa thay đổi lớn không.
Những chỗ mâu thuẫn không nhất thiết là vấn đề — nhưng chúng cần được giải thích trung thực, chứ đừng để cơ quan tự suy.
Câu bốn: lịch sử của mình và của người mời nói gì
Mình đã từng đi đâu, ở bao lâu, và có về đúng hạn không.
Người mời đã từng mời ai, và những người đó có về đúng hạn không.
Cả hai lịch sử đều nằm trong hệ thống và đều được đọc.
Nếu có điểm nào trong lịch sử cần giải thích, nên chuẩn bị giải thích đó trước chứ đừng đợi được hỏi.
Câu hỏi thứ năm: mình đã sẵn sàng cho việc bị từ chối chưa
Một hồ sơ bị từ chối không phải chuyện hiếm, và nó không phải dấu hiệu người nộp có gì sai.
Nhưng nó có nghĩa là những kế hoạch gắn với chuyến đi — vé đã mua, dịp đã hẹn, việc đã sắp xếp — có thể phải bỏ.
Nên không nên đặt những thứ không huỷ được trước khi có kết quả, kể cả khi hồ sơ trông rất thuận.
Và nếu chuyến đi gắn với một dịp có ngày cố định, phải bắt đầu chuẩn bị sớm hơn nhiều để còn thời gian xử lý nếu có vấn đề.
Thời điểm nộp so với ngày dự định đi
Thời gian xét khác nhau giữa các nơi và giữa các mùa trong năm, và nó có thể dài hơn bình thường vào những giai đoạn cao điểm.
Nộp quá sát ngày đi là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một chuyến đi không thành, dù hồ sơ hoàn toàn đủ.
Nộp quá sớm cũng có vấn đề riêng ở một số hệ thống, vì một số giấy tờ có hiệu lực ngắn.
Nên nên tra thời gian xét thông thường ở nguồn chính thức rồi tính lùi từ ngày đi, cộng thêm một khoảng dự phòng rộng.
Sau khi trả lời bốn câu
Mới bắt đầu gom giấy tờ, và gom theo hai danh sách riêng cho hai phía.
Kiểm tính khớp giữa hai bộ: cùng tên, cùng ngày tháng, cùng câu chuyện.
Và tra yêu cầu hiện hành ở nguồn chính thức của nước đó, vì danh mục giấy tờ thay đổi.
Với hồ sơ có bất kỳ điểm nào phức tạp, nên hỏi luật sư di trú tại nước đó trước khi nộp.
Điều chuyên mục này để lại
Lĩnh vực này gộp hai loại hồ sơ nói hai điều ngược nhau, nên câu hỏi đầu tiên luôn là hồ sơ này đang nói ý định gì.
Mọi hồ sơ ở đây có hai phía, và hai bộ chứng cứ phải khớp nhau — chỗ lệch gây nhiều vấn đề hơn chỗ thiếu.
Con số trên visa và con số được ở lại là hai thứ khác nhau, và nhầm chúng là nguyên nhân phổ biến nhất của quá hạn không cố ý.
Mọi điều kiện và danh mục giấy tờ hiện hành do cơ quan có thẩm quyền của nước liên quan công bố; hồ sơ thật nên hỏi luật sư di trú tại đó, và nếu ý định là ở lại thì phải xin đúng diện cho việc đó.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi nào quan trọng nhất?
Ý định thật của mình là gì — đi thăm rồi về hay sang sống — và câu trả lời phải thật, cho chính mình trước đã, vì mọi giấy tờ sau đó đều phải đi theo nó.
Vì sao phần lớn hồ sơ bị chậm?
Vì hai bên tưởng bên kia đang lo, chứ thường không phải vì thiếu giấy — nên cần một danh sách chung ghi rõ ai lo giấy nào, xong lúc nào, gửi cho nhau bằng cách nào.
Tự đọc lại hồ sơ để tìm gì?
Tìm những chỗ hồ sơ đang nói điều ngược với ý định đã khai — thư mời, kế hoạch chuyến đi, và những thay đổi lớn vừa xảy ra trong hoàn cảnh.
Nên gom giấy tờ khi nào?
Sau khi trả lời xong các câu hỏi về ý định, và gom theo hai danh sách riêng cho hai phía, rồi đặt cạnh nhau để kiểm tính khớp trước khi nộp.
Người Việt có nên nhờ dịch vụ làm hồ sơ thăm thân không?
Có thể nhờ để đỡ việc giấy tờ, nhưng mình vẫn phải đọc và hiểu mọi nội dung được khai, vì mình chịu trách nhiệm về tính trung thực. Tránh nơi hứa chắc đậu hay gợi ý khai khác với ý định thật.
